W skład Urzędu Gminy Niegowa wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:

     1.      Wójt Gminy

2.      Zastępca Wójta Gminy

3.      Sekretarz Gminy

4.      Skarbnik Gminy

5.      Referat Ogólnoorganizacyjny, Spraw Społecznych i Zdrowia

6.      Referat Finansowy

7.      Referat Rozwoju Gospodarczego, Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i Promocji Gminy

8.      Urząd Stanu Cywilnego

9.      Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół

10.  Radca prawny

11.  Zespół reagowania kryzysowego

Wójt Gminy

Wójt jako organ wykonawczy gminy realizuje zadania z zakresu ustawy o samorządzie gminnym i inne zadania określone przepisami prawa, a w szczególności:

1.      reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

2.      wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników urzędu,

3.      zatrudnianie i zwalnianie pracowników,

4.      podejmowanie decyzji w sprawie nagród i kar,

5.      udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,

6.      rozpatrywanie wniosków i skarg,

7.      udzielanie upoważnień zastępcy wójta, sekretarzowi lub innym pracownikom urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

8.      przekładanie na sesje rady sprawozdań z wykonania uchwał,

9.      gospodarowanie mieniem komunalnym zgodnie z jego przeznaczeniem oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji radzie,

10.  wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

11.  koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,

12.  uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień,

13.  wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym także uprawnień wynikających ze statutu.

14.  wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji wójta przepisami prawa oraz uchwałami rady

Wójt Gminy Niegowa - Krzysztof Motyl

Zastępca Wójta Gminy

Do zadań powierzonych Zastępcy Wójta należą:

1.      nadzorowanie spraw z zakresu gospodarki komunalnej, ochrony środowiska, inwestycji gminnych, opieki społecznej, budowy i utrzymania dróg, komunikacji, Ochotniczych Straży Pożarnych, promocji i strategii Gminy, przestrzegania prawa i porządku publicznego oraz tematy z zakresu agroturystyki, mienia komunalnego i zdrowia,

2.      stały nadzór nad jednostkami organizacyjnymi i stanowiskami realizującymi zadania określone w punkcie 6 oraz kierowanie całością spraw z zakresu ich funkcjonowania na gminie, a w szczególności:

o        nadzór nad całością spraw z zakresu gospodarki komunalnej, funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków, Zakładem Komunalnym i zaopatrzeniem w wodę

o        realizacja zadań obejmujących inwestycje gminne i stały nadzór nad ich realizacją zgodnie z ustaleniami i wskazówkami Wójta Gminy

o        nadzór nad działalnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

o        realizacja zadań z zakresu budowy, remontów i utrzymania dróg z uwzględnieniem utrzymania zimowego dróg oraz poprawy komunikacji na gminie

o        podejmowanie działań w zakresie ochrony środowiska, ładu i porządku w gminie oraz przestrzeganie ustawy “śmieciowej”

o        realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym całokształtu działalności OSP

o        realizacja zadań wynikających z promocji i Strategii Gminy

o        podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków strukturalnych i przedakcesyjnych oraz pomocowych Unii Europejskiej

o        nadzorowanie zadań z zakresu turystyki i agroturystyki w gminie, nadzorowanie funkcjonowania SP ZOZ oraz podejmowanie działalności w zakresie poprawy zdrowotności mieszkańców

o        bieżące nadzorowanie nad przygotowywaniem projektów uchwał i innych aktów prawnych, ocen, stanowisk, opracowań, analiz, opinii, w tym również finansowych, z zakresu spraw powierzonych, a między innymi dla potrzeb Wójta, Rady Gminy, Komisji, itp.

o        udział w posiedzeniach Rady i jej organów wg potrzeby i polecenia Wójta Gminy

o        planowanie i przygotowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących zakresu spraw powierzonych

o        podejmowanie skutecznych działań w sprawie bieżącego pozyskiwania środków do budżetu gminy

o        podpisywanie (po uzgodnieniu z Wójtem Gminy) pism i dokumentów wychodzących z Urzędu Gminy oraz decyzji zgodnie z ustaleniami Wójta Gminy

o        podejmowanie decyzji powodujących skutki finansowe, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wójtem Gminy lub uzyskaniu jego aprobaty

o        wytyczanie ogólnych kierunków działania jednostek objętych zakresem czynności oraz zmiany ich struktury organizacyjnej zgodnie z delegacją Wójta Gminy

3.      stała współpraca z organizacjami społeczno - politycznymi, związkami oraz pozostałymi instytucjami na gminie, a między innymi: OSP, Policja, Szkoły, Starostwo Powiatowe, banki, Poczta, itp.

4.      zastępowanie Wójta Gminy w czasie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków

5.      wykonywanie innych czynności i zadań zleconych lub powierzonych przez Wójta Gminy.

Zastępca Wójta Gminy – Mirosław Szczepańczyk

    
     Zastępca Wójta  Gminy pełni również obowiązki Sekretarza Gminy.

     Do zadań sekretarza należy zapewnienie funkcjonowania urzędu, a w szczególności:

1.      opracowywanie projektów zmian regulaminu i projektów podziału referatów na stanowiska pracy,

2.      opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników, samodzielnych stanowisk pracy,

3.      wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy z wyjątkiem czynności zastrzeżonych do wyłącznej właściwości wójta,

4.      nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy oraz poprawnością, w szczególności prawną i terminowością załatwiania spraw w urzędzie,

5.      nadzór nad pracą stanowisk zgodnie ze schematem organizacyjnym,

6.      koordynowanie doskonaleniem kadr,

7.      przekładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu,

8.      nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów uchwał rady

9.      koordynacja spraw związanych z wyborami i referendami i spisami,

10.  koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz środków trwałych,

11.  pod nieobecność wójta wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników,

12.  prowadzenie kontroli administracyjnej,

13.  nadzór nad realizacją zarządzeń wójta w sprawie ochrony informacji niejawnych w urzędzie,

14.  sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad referatem ogólnoorganizacyjnym, spraw społecznych i zdrowia,

15.  prowadzenie spraw gminy powierzonym przez wójta w ustalonym zakresie

16.  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia wójta

Skarbnik Gminy

Do zadań skarbnika należy:

1.      prowadzenie rachunkowości jednostki

2.      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi

3.      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym

4.      dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dot. operacji gospodarczych i finansowych

Ponadto:

1.      pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu gminy, którego obowiązki i odpowiedzialność określa art. 35 ustawy z dnia 26 listopada 1098 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 1998r. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.),

2.      opracowanie uchwał w sprawie projektu budżetu gminy i jego zmian,

3.      nadzorowanie i kontrola pracy Referatu Finansów,

4.      nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,

5.      kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych i sołectw,

6.      nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej urzędu i jednostek organizacyjnych gminy,

7.      nadzór finansowy nad zarządzaniem mieniem komunalnym,

8.      opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów księgowo - rachunkowych i jej zmian,

9.      kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,

10.  nadzór nad prowadzeniem ewidencji analitycznej wydatków inwestycyjnych budżetu gminy,

11.  planowanie i sprawozdawczość budżetowa,

12.  analiza wykonanego budżetu,

13.  opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu gminy,

14.  nadzór nad ewidencją środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,

15.  nadzór nad prowadzeniem ewidencji w zakresie podatku VAT,

16.  współpraca z Urzędem Skarbowym, Regionalną Izbą Obrachunkową, Śląskim Urzędem Wojewódzkim i innymi jednostkami

17.  wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień wójta

Skarbnik Gminy - Cecylia Lampa

Referat Ogólnoorganizacyjny, Spraw Społecznych i Zdrowia

Do zadań Referatu Ogólnoorganizacyjnego, Spraw Społecznych i Zdrowia, którego działalnością kieruje sekretarz należą:

1.      W zakresie spraw kancelaryjnych i organizacyjnych :

·         zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu,

·         zapewnienie zgodności działania urzędu z przepisami prawa,

·         zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów,

·         przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,

·         zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i ppoż.,

·         prowadzenie kancelarii;
W ramach czynności kancelaryjnych:
- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział korespondencji i przesyłek,

- prowadzenie dziennika korespondencji,

- wdrożenie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,

- prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

- sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,

- wysyłanie korespondencji i przesyłek,

- stosowanie pieczęci zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

- obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki,

·         prowadzenie zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,

·         prowadzenie ewidencji zarządzeń wydawanych przez wójta,

·         wykonywanie zadań z zakresu ustawy o zbiórkach publicznych,

·         zaopatrzenie urzędu i jednostek podległych w tablice urzędowe i pieczęcie urzędowe; prowadzenie ewidencji pieczęci urzędu,

·         organizowanie szkoleń oraz narad pracowników,

·         zaopatrywanie pracowników w odpowiedni sprzęt i materiały biurowe, środki czystości,

·         prenumerata czasopism, wydawnictw oraz dzienników urzędowych,

·         organizowanie współpracy z sołectwami,

·         prowadzenie spraw w zakresie promocji gminy oraz integracji z Unią Europejską,

·         współudział w organizowaniu gminnych imprez kulturalnych,

·         stwarzanie warunków oraz podejmowanie działań organizatorskich w zakresie sportu, turystyki i wypoczynku na terenie gminy,

·         prowadzenie kroniki gminy.

2. W zakresie spraw kadrowych i socjalnych:

·         prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,

·         ewidencjonowanie czasu pracy i zwolnień lekarskich pracowników,

·         prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych,

·         prowadzenie spraw z zakresu nadawania pracownikom odznaczeń i wyróżnień oraz nagród,

·         prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu,

·         prowadzenie rejestru delegacji służbowych.

3. W zakresie spraw społecznych, wychowania w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi:

·         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

·         naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych,

·         pełnienie funkcji pełnomocnika wójta gminy ds. problemów alkoholowych,

·         prowadzenie punktu konsultacyjnego dla ofiar przemocy w rodzinie,

·         współpraca ze stacjonarnymi zakładami lecznictwa otwartego w zakresie pomocy osobom zobowiązanym do poddania się leczeniu odwykowemu,

·         monitoring zadań realizowanych w ramach Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

·         prowadzenie świetlicy środowiskowej,

·         udział w pracach gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych.

4. W zakresie profilaktyki i promocji zdrowia:

·         współpraca z zakładem opieki zdrowotnej (SP ZOZ w Niegowie)

·         koordynacja działań w zakresie profilaktyki i zjawisk patologii społecznej,

·         współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Niegowie,

·         wdrażanie działań i programów z zakresu ochrony zdrowia;

5. W zakresie obsługi techniczno - organizacyjnej Rady Gminy i jej komisji:

·         przygotowanie - we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami - materiałów na sesje, posiedzenia i zebrania oraz zapewnienie terminowego ich doręczenia,

·         sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń i zebrań,

·         prowadzenie zbiorów protokołów i uchwał rady,

·         prowadzenie zbioru zarządzeń, decyzji i postanowień Wójta Gminy,

·         prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,

·         organizowanie i obsługa techniczna posiedzeń rady, i komisji rady.

·         współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu w sprawie realizacji uchwał rady,

·         realizacja zadań wynikających z ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych,

·         obsługiwanie obywateli w zakresie dostępu do jawności działania organów gminy i komisji zgodnie z postanowieniami zawartymi w statucie.

6.W zakresie informatyki, ochrony danych osobowych, zamówień publicznych:

·         wdrażanie systemu informatycznego w urzędzie oraz nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem,

·         administrowanie systemem informatycznym,

·         dobór sprzętu i oprogramowania informatycznego w urzędzie, modernizowanie oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki,

·         regulowanie zasad dostępu oraz ochrona informacji przechowywanych w systemie,

·         prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,

·         organizowanie szkoleń kadry urzędu w zakresie wykorzystania technik informatycznych oraz ochrony danych osobowych,

·         prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

·         udział w pracach komisji przetargowych z wykorzystaniem technik informatycznych,

·         prowadzenie biuletynu informacji publicznej na stronie internetowej

7. Z zakresu spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:

·         prowadzenie ewidencji ludności - zameldowania i wymeldowania obywateli polskich i cudzoziemców oraz bieżące jej aktualizowanie, w oparciu o akty stanu cywilnego, dla elektronicznego systemu PESEL,

·         wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności,

·         prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,

·         wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,

·         współudział w organizowaniu wyborów, referendów i spisów,

·         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych, ich wymianą lub utratą,

·         udzielanie informacji o danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8. W zakresie oświaty, kultury i sportu:

·         wykonywanie zadań gminy wynikających z ustawy o systemie oświaty, karty nauczyciela oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,

·         prowadzenie spraw związanych z realizacją polityki kadrowej dyrektorów placówek oświatowych,

·         przygotowanie materiałów dla rady związanych z :

a) zakładaniem i prowadzeniem publicznych szkół podstawowych, gimnazjów oraz ustalenie sieci szkół,

b) powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły oraz powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko kierownika szkoły.

·         nadzór nad działalnością szkół prowadzonych przez gminę, a w szczególności:

a) zatwierdzanie projektów organizacyjnych na dany rok szkolny i kontrola ich realizacji,
b) kontrola realizacji ustaleń i zarządzeń organu prowadzącego.

·         współdziałanie z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny w zakresie:

a) udział w kontroli i wizytacji podległych szkół i placówek oświatowych,

b) występowanie do kuratorium w sprawach oceny pracy dyrektorów,

c) obustronnej wymiany informacji o działalności placówek,

d) koordynacji działań w zakresie szkoleń dyrektorów szkół,

e) działania zmierzające do integracji środowiska w zakresie wymiany doświadczeń , metod i form pracy między szkołami,

·         prowadzenie spraw związanych z utworzeniem instytucji kultury,

·         przygotowywanie dokumentów do utworzenia i nadania statutów bibliotekom, łączenia, podziału i likwidacji tych instytucji,

·         nadzór i kontrola nad działalnością ośrodków kultury fizycznej i sportu, mających siedzibę na terenie gminy,

·         nadzór nad opracowywaniem planów w zakresie upowszechniania kultury, sportu, rekreacji i turystyki oraz rozwoju bazy materialnej tych placówek,

·         współdziałanie w organizowaniu imprez kulturalnych, sportowych z gminami i innymi organizatorami,

·         prowadzenie spraw związanych z miejscami pamięci narodowej,

·         wykonywanie zadań z zakresu ustawy o ochronie zabytków,

·         realizacja innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.

9. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Myszkowie w zakresie organizacji prac interwencyjnych oraz robót publicznych

10. W zakresie obsługi gospodarczej urzędu:

·         staranne codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń biurowych, korytarzy, łazienek i innych pomieszczeń urzędu,

·         dopilnowanie wyposażenia łazienek w środki czystości,

·         prawidłowe zabezpieczenie budynku przed kradzieżą po zakończeniu pracy,

·         pielęgnacja terenu wokół budynku urzędu,

·         w okresie zimowym odśnieżanie przejść, likwidacja śliskości,

·         zapewnienie systematycznego opróżniania ustawionych wokół budynku urzędu i na ulicach koszy na śmieci,

·         wykonywanie prostych napraw urządzeń i sprzętu biurowego,

·         utrzymywanie pomieszczeń kotłowni i gospodarczych budynku urzędu w odpowiednim stanie sanitarnym,

·         składanie z wyprzedzeniem zapotrzebowania na części i materiały, które ulegają naturalnemu zużyciu,

·         wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

11. W zakresie dowożenia dzieci do szkół:

·         zapewnienie sprawnego dowozu dzieci do szkół; ustalanie tras i godzin dowozu w porozumieniu z dyrektorami szkół,

·         zapewnienie opieki wychowawczej nad uczniami dowożonymi do szkoły i rozwożonymi do miejsca zamieszkania, a w szczególności:

- opieka w czasie wsiadania i wysiadania z autobusu oraz w czasie jazdy, jak też zabezpieczenie bezpiecznego wsiadania i wysiadania,

- dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz zajmowaniu miejsc przez uczniów w autobusie,

·         zapewnienie opieki nad dowożonymi uczniami w przypadkach wynajmu autobusu,

12. Właściwa obsługa, utrzymanie i bieżąca konserwacja powierzonych kierowcom autobusów;
rozliczanie się na bieżąco z materiałów zużytych w związku z obsługą autobusów.

13. Nadzorowanie obsługi i konserwacji autobusów będących własnością gminy oraz rozliczanie
w okresach miesięcznych kierowców autobusów z paliwa i innych materiałów zużytych
w związku z obsługą autobusów. 

Referatem zarządza Mirosław Szczepańczyk -  Zastępca Wójta Gminy Niegowa.
Genowefa Wawryło	Zastępca Kierownika USC	Sprawy USC, śluby, zgony, urodzenia, sprzedaż znaków skarbowych, zmiana nazwisk, współpraca z Parafiami
mgr Marta Dub	Inspektor ds. Ewidencji Ludności, Akcji Kurierskiej Kierownik Kancelarii Tajnej	Prowadzenie ewidencji ludności systemem elektronicznym i systemem ręcznym, prowadzenie kartotek, prowadzenie akcji kurierskiej w zakresie dokumentacji, przeprowadzenie akcji na gminie itp.
Aleksandra Dylewska	Inspektor ds. Wojskowych, Dowodów Osobistych i spraw OSP	Sprawy wojskowe, komisje wojskowe, dowody osobiste, obsługa Gminnego Zarządu OSP i jednostek OSP, rozliczenia kierowców OSP i UG.
Barbara Piłka	Inspektor ds. Obsługi Kancelarii Wójta Gminy i Archiwum	Prowadzenie kancelarii Wójta Gminy i Urzędu Gminy, rozdysponowanie i wysyłanie poczty, prowadzenie archiwum w zakresie przyjmowania i przygotowywania dokumentów oraz systematyczne przekazywanie do archiwum państwowego.
mgr Lidia Sętkowska	Inspektor ds. Obsługi Rady Gminy i jej organów,  prowadzenie BIP, współpraca z osobami bezrobotnymi w zakresie staży, przygotowania zawodowego, prac interwencyjnych i robót publicznych oraz pożytku publicznego Redaktor Biuletynu Informacyjnego „ Głos Gminy Niegowa”	Obsługa Rady i Komisji, zwoływanie Sesji, Komisji, obsługa w zakresie protokołowania, zawiadamianie i organizowanie posiedzeń, prowadzenie dokumentacji Rady, Komisji, prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków z Sesji, Komisji oraz ich przekazywanie do załatwienia itp.                           Przygotowywanie i prowadzenie, terminowe przekazywanie danych objętych ustawą o informacjach publicznych.  Redagowanie biuletynu informacji publicznej na stronie internetowej zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej i Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. współpraca z osobami bezrobotnymi w zakresie staży, przygotowania zawodowego, prac interwencyjnych i robót publicznych oraz pożytku publicznego
Ewa Ginter	Inspektor ds. ogólnoorganizacyjnych,  kadr, prowadzenie spraw BHP, obsługa samorządów wiejskich, prowadzenie zaliczki alomentacyjnej	Prowadzenie spraw kadrowych, dokumentacji BHP, badań lekarskich, szkoleń pracowniczych, prowadzenie zaliczki alimentacyjnej, prowadzenie dokumentacji i obsługa Rady Społecznej SP ZOZ w Niegowie
Dorota Oleksiak	Inspektor ds. pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Niegowa , prowadzenie rejestru aktów prawnych	Prowadzenie spraw związanych z pomocą materialną o charakterze socjalnym dla uczniów z terenu Gminy Niegowa,  prowadzenie rejestru aktów prawnych oraz ich rozdysponowywanie dla UG oraz jednostek podporządkowanych, prowadzenie rozliczeń związanych z wypłacanymi dietami dla Radnych Rady Gminy Niegowa
Marcin Madej	Inspektor ds. Obrony Cywilnej i Reagowania Kryzysowego	Sprawy obronne,  sprawy związane z zadaniami gminy dotyczącymi Reagowania Kryzysowego, prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji.
Ireneusz Staśko	Informatyk	Nadzór techniczny nad sprzętem elektronicznym w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy Niegowa
Andrzej Szczepańczyk	Podinspektor ds. Kultury i Sportu	Prowadzenie działalności na rzecz kultury, sportu i agroturystyki
Tadeusz Piłka	Kierowca FORDA	Obsługa samochodu służbowego FORD dla UG
Agnieszka Piśkorska	Operator urządzeń powielających	Obecnie przebywa na urlopie wychowawczym
Jerzy Morawiec	Palacz c.o.
Wanda Plutowska	Pracownik Gospodarczy (sprzątaczka )	Utrzymanie czystości budynku Gminy, budynku GOK, GOPS, Biblioteki, Świetlicy Środowiskowej, Zakładu Komunalnego i terenów wokół budynków
Zofia Łapaj	Pracownik Gospodarczy (sprzątaczka )	Utrzymanie czystości budynku Gminy, budynku GOK, GOPS, Biblioteki, Świetlicy Środowiskowej, Zakładu Komunalnego i terenów wokół budynków
Małgorzata Ginter	Pracownik Gospodarczy (sprzątaczka )	Utrzymanie czystości budynku Gminy, budynku GOK, GOPS, Biblioteki, Świetlicy Środowiskowej, Zakładu Komunalnego i terenów wokół budynków

Referat Finansowy

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1.      prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej:

a) budżetu gminy, w tym odrębnie ewidencji dochodów i ewidencji wydatków,

b) wydatków budżetowych realizowanych przez urząd

c) funduszy celowych,

d) środków specjalnych,

e) zaciągniętych kredytów i pożyczek.

2.      ewidencja analityczna wydatków inwestycyjnych budżetu gminy,

3.      planowanie i sprawozdawczość budżetowa

a) przygotowanie projektu budżetu i jego zmian,

b) analiza wykonanego budżetu,

c) opracowanie i analiza zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu

4.      prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu, rozliczeń z tego tytułu z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz sporządzanie sprawozdawczości z tego tytułu,

5.      ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,

6.      prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych będących w użytkowania referatów i samodzielnych stanowisk pracy(wyposażenie),

7.      zapewnienie wypełniania zadań wynikających z podatku VAT i o opłacie skarbowej, a w szczególności:

- ewidencja zakupu i sprzedaży VAT,

- prowadzenie ewidencji opłaty skarbowej,

8.      windykacja należności budżetowych,

9.      obsługa finansowa jednostek organizacyjnych,

10.  współpraca z Urzędami Skarbowymi, Regionalną Izba Obrachunkową i innymi jednostkami,

11.  prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat z zachowaniem szczególnej dbałości o dochody gminy,

12.  księgowanie podatków i opłat,

13.  rozliczanie inkasentów z pobranych kwot z tytułu podatków i opłat,

14.  opiniowanie podań o ulgi podatkowe i przygotowanie projektów decyzji w tych sprawach,

15.  przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatkowych,

16.  wymiar podatków tzn. prowadzenie i aktualizacja ewidencji podatników, przygotowywanie projektów decyzji o wysokości wymiaru podatków,

17.  wydawanie zaświadczeń o dochodowości, o stanie majątkowym, o zaległościach z tytułu podatków i opłat,

18.  kontrola w terminie prawidłowości złożonych przez podatników oświadczeń i deklaracji,

19.  dokonywanie przypisu i aktualizacji opłat,

20.  inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referat